ENVASİS; ürün girişinden zimmete, depolar arası transferden periyodik sayıma kadar tüm envanter süreçlerini tek altyapıda toplar. Her hareket tarih, sorumlu ve belge numarasıyla kayda geçer.
Depo, kategori ve kalem bazında güncel envanter görünümü.
Mobil uygulama ve barkod okutma ile anında kayıt.
Zimmet ve teslimat işlemleri yazdırılabilir tutanakla belgelenir.
Kim, ne zaman, neyi, kime teslim etti — hepsi sorgulanabilir.
ENVASİS, depo içindeki ürün, personel, talep ve teslimat hareketlerini dijital olarak yönetir. Sahadaki işlemler merkezi sistemle anlık senkronize olur; kağıt üzerinde kaybolan evrak, atlanan onay ve takip edilemeyen zimmet sorunu ortadan kalkar.
Yöneticiler ürün, depo, kategori, zimmet, talep ve sayım hareketlerini tek panelden izler. Hangi depoda ne kadar var, kimde ne var — anlık görülür.
Personel telefonundan ürün talebi açar, barkod okutur, zimmetini görüntüler. Merkeze gitmeye veya evrak doldurmaya gerek kalmaz.
Ürün çıkışı, transfer ve zimmet işlemleri yetkili onayından geçer. Onaylanmayan hiçbir hareket stoğu değiştirmez.
Manuel takipten çıkın. Her işlem sistemde iz bırakır, geriye dönük sorgulanabilir.
Ürün girişleri, çıkışlar, transferler ve sayım farkları depo bazında anlık takip edilir.
Personele teslim edilen her kalem imzalı tutanakla kayda geçer, kişi bazında raporlanır.
Tüm işlemler değiştirilemez denetim kaydına yazılır, Excel olarak dışa aktarılabilir.
Sistem gerçek depo işleyişini takip eder — hiçbir adım atlanmaz, hiçbir belge kaybolmaz.
Gelen malzeme barkoduyla kaydedilir; depo, miktar ve teslim eden bilgisi girilir.
Personel hangi ürünü, hangi depodan, hangi bölge ve çavuş için istediğini bildirir.
Yetkili talebi inceler ve karara bağlar. Onaylanan miktar stoktan düşülür.
Ürün teslim edilir, imzalı tutanak oluşur, kayıt kalıcı olarak arşivlenir.
Sistem, bir kamu deposunun günlük işleyişindeki tüm ihtiyaçları kapsar.
Barkodlu ürün kartları, kategori bazlı gruplama, depo bazında stok görünümü ve kritik seviye uyarıları.
Tüm envanterden çoklu ürün seçimi, kişi ve birim bilgisiyle zimmetleme, imzalı tutanak çıktısı.
Şubeler arası ürün hareketi onay mekanizmasıyla yürür; kaynak ve hedef stok otomatik güncellenir.
Personel talebi, yetkili onayı ve teslim adımı tek akışta. Her karar kayıt altına alınır.
Fiziksel sayım sistemle karşılaştırılır; fazla ve eksik çıkan kalemler ayrı ayrı raporlanır.
19 ilçe ve 917 mahalle kayıtlı. Ürünün hangi bölgede kullanıldığı adres bazında izlenir.
Personel, depo, zimmet ve sayım raporları. Tümü Excel olarak indirilebilir.
E-posta doğrulamalı giriş, oturum kontrolü, hatalı deneme kilidi ve değiştirilemez denetim kaydı.
Veritabanı her gece otomatik yedeklenir; son 14 yedek saklanır ve panelden indirilebilir.
Her kullanıcı yalnızca görevinin gerektirdiği işlemleri yapabilir. Yetki dışı erişim sistem tarafından engellenir.
| Rol | Yetki Alanı | Seviye |
|---|---|---|
| Süper Admin | Sistem ayarları, kullanıcı yönetimi, yedekleme, denetim kaydı — tam yetki | TAM |
| Mesul Müdür | Talep ve zimmet onayı, tüm depolarda işlem, raporlama | YÖNETİM |
| Mühendis | Ürün giriş/çıkış, transfer, sayım, kendi deposunda raporlama | OPERASYON |
| Çavuş | Ürün talebi, zimmet görüntüleme, saha işlemleri | SAHA |
| Personel | Ürün talebi oluşturma ve kendi taleplerini izleme | TEMEL |
Sahadaki personel telefonundan talep açar, depo sorumlusu masaüstünden onaylar. İki platform aynı anda güncellenir.
Envanter, zimmet, transfer, talep onayı, raporlama, kullanıcı ve yetki yönetimi — tüm işlevler tarayıcıdan.
Barkod okutma, ürün talebi, zimmet görüntüleme ve sayım işlemleri. Android cihazlarda çalışır.
Ürün girişi ve çıkışı, depolar arası transfer, zimmet, ürün talebi ve onay akışı, periyodik sayım, bölge bazlı takip, raporlama ve denetim kaydı. Bir kamu deposunun günlük işleyişindeki tüm adımlar sistem üzerinden yürür.
Android cihazlarda çalışır. Barkod okutma için cihazın kamerası kullanılır, ayrıca el terminali gerekmez. Uygulama web paneliyle aynı veritabanını kullandığı için yapılan işlemler anında merkeze yansır.
Evet. Zimmet işlemi onaylandığında sistem; teslim alan kişi, birim, ürün listesi, miktar ve tarih bilgilerini içeren imza alanlı bir tutanak oluşturur. Tutanak tarayıcıdan yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
Periyodik sayım tamamlandığında sistem, sayılan miktarı kayıtlı stokla karşılaştırır. Fazla çıkan ve eksik çıkan kalemler ayrı gruplar halinde listelenir; her ürün için sistem stoğu, sayılan miktar ve fark gösterilir. Rapor Excel olarak indirilebilir.
Evet. Veritabanı her gece otomatik olarak yedeklenir ve sunucuda web erişimine kapalı bir alanda saklanır. Son 14 yedek tutulur, eskiler otomatik silinir. Yetkili kullanıcı panelden istediği zaman manuel yedek alabilir ve indirebilir.
Beş kademeli rol yapısı vardır: Süper Admin, Mesul Müdür, Mühendis, Çavuş ve Personel. Her rol yalnızca görevinin gerektirdiği ekranlara ve işlemlere erişebilir. Yetki dışı bir istek sunucu tarafında engellenir.
Yetkili kullanıcı hesabınızla panele giriş yaparak envanter, zimmet ve talep işlemlerinizi yönetmeye başlayın.